Freigabe öffnen

Öffne das Dokument und wähle Freigeben. Persönliche Dokumente werden vom Eigentümer freigegeben; bei Team-Dokumenten gelten die Rechte des Arbeitsbereichs.

Rollen festlegen

Je nach Freigabe können Personen als Bearbeiter, Kommentator oder Betrachter eingeladen werden. Die Rolle bestimmt, ob Inhalte geändert, kommentiert oder nur gelesen werden dürfen.

Gastzugänge

Für externe Personen können Gastlinks verwendet werden. Gastzugänge können zeitlich begrenzt und mit einem Zugriffslimit versehen werden. Empfänger öffnen den bereitgestellten Link im Browser.

Export und Kommentare steuern

Eigentümer beziehungsweise berechtigte Teamrollen können festlegen, ob Betrachter exportieren oder kommentieren dürfen. Freigaben lassen sich später ändern oder entziehen.