DocCloud-Freigabelink in Gmail™ einfügen
Eine vorhandene DocCloud-Datei auswählen und einen geschützten Link direkt in den aktuellen Gmail™-Entwurf einsetzen.
Datei auswählen
Öffne beim Schreiben einer Gmail™-Nachricht das DocCloud-Add-on. Du kannst zuletzt verwendete DocCloud-Dateien aufrufen und eine Datei für die Freigabe auswählen.
Freigabe festlegen
Lege ein Ablaufdatum fest und bestimme, ob Downloads erlaubt sind. Die erste produktive Gmail-Version unterstützt in diesem Ablauf keinen Passwortschutz.
Warnung bei sensiblen Inhalten
Erkennt DocCloud möglicherweise sensible oder personenbezogene Inhalte, erscheint vor dem Erstellen des Links eine Warnung. Du kannst die Aktion abbrechen oder nach Prüfung ausdrücklich fortfahren.
Link in Entwurf einfügen
Nach Bestätigung wird der erzeugte DocCloud-Freigabelink in den aktuell geöffneten Gmail™-Entwurf eingefügt. Das Add-on versendet die Nachricht nicht automatisch.