Abgeschlossenen Vorgang öffnen

Wechsle im Sign-Dashboard zu den abgeschlossenen Signaturanfragen und wähle den gewünschten Eintrag aus.

Unterzeichnetes Dokument

Öffne das Dokument, um alle finalen Signaturen im PDF anzusehen. Bei einer FES wird das Abschluss-PDF zusätzlich kryptografisch durch DocCloud versiegelt. Eine nachträgliche Änderung macht die digitale Signatur beziehungsweise die gespeicherten Prüfsummen ungültig.

Prüfbericht bei einer EES

Bei einer einfachen elektronischen Signatur dokumentiert der Prüfbericht den Ablauf, beteiligte Personen, Statusänderungen, Zeitpunkte und SHA-256-Prüfwerte.

Erweiterter FES-Prüfbericht

Bei einer FES enthält der Prüfbericht zusätzlich die bestätigte E-Mail-Adresse, die verwendete Authentifizierungsmethode, Zeitpunkte der E-Mail- und Zweitfaktorprüfung, den gespeicherten Zustimmungstext, Dokumenten-Hashes, die Vorgangs-ID, die verkettete Ereignishistorie, Angaben zum kryptografischen PDF-Siegel und den Archivstatus.

Schreibgeschütztes Nachweisarchiv

Nach erfolgreichem Abschluss werden Originaldokument, versiegeltes Abschluss-PDF, Prüfbericht, maschinenlesbarer FES-Nachweis und Manifest in einem getrennten Nachweisarchiv gespeichert. Ein FES-Abschluss wird nur bestätigt, wenn Siegelung und vorgeschriebene Archivierung erfolgreich waren.

Dokument ist noch nicht verfügbar

Ein Dokument gilt erst als abgeschlossen, wenn alle erforderlichen Personen unterschrieben haben. Aktualisiere den Status und prüfe, ob noch eine Signatur aussteht.