Einfache elektronische Signatur (EES)

Die EES verwendet einen persönlichen Signaturlink, eine ausdrückliche Zustimmung, Zeitpunkte, Ereignisse und Dokumenten-Prüfsummen. Sie ist für viele alltägliche Vereinbarungen geeignet, sofern keine besondere gesetzliche Form vorgeschrieben ist.

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)

Die DocCloud-FES erweitert den Ablauf um die Bestätigung der eingeladenen E-Mail-Adresse und einen zweiten Faktor. Möglich sind TOTP-Authenticator, Passkey oder eine frische Anmeldung in einem verifizierten DocCloud-Konto. Das Abschluss-PDF wird kryptografisch versiegelt und zusammen mit einem erweiterten Nachweis schreibgeschützt archiviert. Die FES ist ab DocCloud Sign Plus enthalten.

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Eine QES benötigt ein qualifiziertes Zertifikat und eine qualifizierte Signaturerstellungseinheit eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters. DocCloud-FES ist keine QES. Ist für einen Vorgang gesetzliche Schriftform oder ausdrücklich eine QES erforderlich, muss ein dafür geeigneter qualifizierter Dienst verwendet werden.

Welche Stufe soll ich wählen?

Wähle die EES für einfache, risikoarme Vorgänge und die FES, wenn Identität, Zustimmung und Dokumentintegrität stärker nachgewiesen werden sollen. Ob eine bestimmte Signaturstufe rechtlich genügt, hängt vom Dokument, dem Zweck und den anwendbaren Vorschriften ab.