Empfänger vor dem Versand prüfen

Ein Fax wird an die eingegebene Nummer übertragen. Prüfe daher vor jedem Versand, ob Nummer und Empfänger korrekt sind und die Übermittlung des Dokuments zulässig ist.

Dokument kontrollieren

Öffne die PDF vor dem Versand und kontrolliere alle Seiten. Entferne nicht benötigte Seiten und schwärze sensible Informationen, die der Empfänger nicht erhalten soll.

Faxhistorie und Berichte

Deine Faxhistorie ist deinem Konto zugeordnet. Lade Sendeberichte nur auf vertrauenswürdige Geräte herunter und lösche lokale Kopien, wenn du sie nicht mehr benötigst.

Gemeinsam genutzte Geräte

Melde dich nach der Verwendung auf öffentlichen oder gemeinsam genutzten Computern ab. Speichere dort keine Zugangsdaten und achte darauf, heruntergeladene PDFs und Berichte zu entfernen.

Falsch adressiertes Fax

Kontaktiere bei einer versehentlichen Übermittlung unverzüglich den tatsächlichen Empfänger beziehungsweise den Inhaber des Anschlusses und dokumentiere den Vorgang entsprechend deinen rechtlichen und organisatorischen Pflichten.