Ausgabe bleibt beim automatisierten Eingang

Ein automatisierter Ordner ist der Eingang für die Verarbeitung. Benötigt die Regel verschiedene Ziele, legt DocCloud diese als Unterordner direkt innerhalb dieses Eingangs an.

Beispiel

Bei einem automatisierten Eingang namens Posteingang kann die intelligente Sortierung folgende Struktur erzeugen:

  • Posteingang → Rechnungen
  • Posteingang → Verträge
  • Posteingang → Briefe
  • Posteingang → Sonstiges

Keine zusätzlichen Hauptordner

Ausgabe-Unterordner zählen nicht gegen das normale Ordnerlimit. Sie zählen ebenfalls nicht als zusätzliche automatisierte Eingangsordner. Maßgeblich ist nur der eine automatisierte Ordner, in dem die Regel eingerichtet wurde.

Vorhandene ältere Ausgabeordner

Ältere Ausgabeordner, die zuvor mit einem Trennzeichen neben dem Eingang angezeigt wurden, werden beim Laden in die neue Unterordnerstruktur übernommen. Die enthaltenen Dateien bleiben erhalten.

Ausgabe öffnen

Öffne den automatisierten Eingangsordner. Die erzeugten Ausgabe-Unterordner erscheinen dort zusammen mit ihrer Dateianzahl. Klicke auf einen Unterordner, um die verarbeiteten Dateien anzuzeigen.

Fehlerbehebung

  • Prüfe im Aktivitätsbereich, ob die Automatisierung erfolgreich war.
  • Kontrolliere, ob die Datei für die gewählte Regel unterstützt wird.
  • Prüfe dein Automatisierungslauf- und Speicherlimit.
  • Bei fehlender Kategorie kann die Datei im Unterordner Sonstiges landen.