Funktionsweise

Ein automatisierter Ordner dient als Eingang. Sobald eine passende Datei dort abgelegt wird, führt DocCloud die gewählte Aktion aus, etwa intelligente Sortierung, Umbenennung oder Konvertierung.

Ausgabe-Unterordner

Erzeugt eine Automatisierung unterschiedliche Kategorien oder Ausgaben, legt DocCloud diese als echte Unterordner des automatisierten Eingangs an. Beispiel: Automatisierter Eingang → Rechnungen. Die Ausgabeordner erscheinen nicht mehr als unabhängige Ordner auf der obersten Ebene.

Unterordner zählen nicht gegen das normale Ordnerlimit

Automatisch angelegte Ausgabe-Unterordner und manuell erstellte Unterordner sind in allen Tarifen unbegrenzt. Das normale Ordnerlimit gilt nur für Ordner auf der obersten Ebene. Für automatisierte Eingangsordner gilt zusätzlich das separate Automatisierungslimit deines Tarifs.

Status beobachten

Im Aktivitätsbereich siehst du, ob eine Verarbeitung wartet, läuft, erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist. Öffne danach den automatisierten Eingangsordner, um die erzeugten Unterordner und Ergebnisse zu sehen.

Originaldatei

Je nach Automatisierung bleibt die Originaldatei im Eingang erhalten oder wird in den passenden Ausgabe-Unterordner verschoben. Prüfe die gewählte Regel vor dem ersten produktiven Einsatz.