Voraussetzung

Die fortgeschrittene elektronische Signatur ist in DocCloud Sign Plus und Business enthalten. Im Free-Tarif wird die Option angezeigt, kann aber nicht ausgewählt oder über die API umgangen werden.

FES auswählen

  1. Erstelle eine neue Signaturanfrage.
  2. Wähle das PDF und füge alle Unterzeichnenden hinzu.
  3. Öffne den Abschnitt Signaturstufe.
  4. Wähle Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES).

Zweite Faktoren festlegen

Aktiviere mindestens eine Methode: TOTP-Authenticator, Passkey oder verifiziertes DocCloud-Konto. Die Unterzeichnenden wählen später eine der zugelassenen Methoden. Die E-Mail-Bestätigung ist bei jeder FES zusätzlich verpflichtend.

Vor dem Versand

Prüfe Empfängeradressen, Dokument, Signaturfelder, Signaturstufe und zugelassene Verfahren sorgfältig. Beim Versand friert DocCloud das Ausgangsdokument ein und speichert dessen SHA-256-Hash.

Bestehende Vorgänge

Ältere Vorgänge und bestehende Entwürfe werden weiterhin als EES behandelt, sofern sie nicht vor dem Versand ausdrücklich auf FES umgestellt wurden.