Dokument auswählen

Wähle im Sign-Dashboard Dokumente unterzeichnen und lade eine PDF-Datei hoch. Je nach aktivierter Integration kannst du ein Dokument auch aus DocCloud, Google Drive oder OneDrive auswählen.

Unterzeichnende hinzufügen

Gib Name und E-Mail-Adresse aller Personen an, die unterschreiben sollen. Prüfe die Reihenfolge sorgfältig, bevor du die Anfrage versendest.

Signaturstufe wählen

Im Abschnitt Signaturstufe wählst du zwischen der einfachen elektronischen Signatur (EES) und der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES). Die FES ist ab DocCloud Sign Plus enthalten. Bei einer FES bestätigten Unterzeichnende zuerst ihre E-Mail-Adresse und anschließend einen zweiten Faktor.

Zweite Faktoren für die FES

Du kannst TOTP-Authenticator, Passkey und die Anmeldung in einem verifizierten DocCloud-Konto zulassen. Mindestens eine Methode muss aktiviert sein. Die E-Mail-Adresse des DocCloud-Kontos muss mit der eingeladenen Adresse übereinstimmen.

Optionale Nachricht

Du kannst eine persönliche Nachricht ergänzen. Sie wird in der Einladungs-E-Mail angezeigt und hilft den Empfängerinnen und Empfängern, Zweck oder Frist der Anfrage zu verstehen.

Mehrere Unterzeichnende

Wenn mehrere Personen nacheinander unterschreiben, erhalten spätere Unterzeichnende die bereits eingetragenen Signaturen der vorherigen Personen im aktuellen Dokumentstand.

Vor dem Versenden prüfen

  • Dokument und Seitenzahl
  • E-Mail-Adressen
  • Reihenfolge der Unterzeichnenden
  • Signatur- und Formularfelder
  • Optionale Nachricht